Beleidsplan Stichting Rehoboth in Spanje 2025-2027

1.  Inleiding

Stichting Rehoboth in Spanje is opgericht met als doel kerkelijke gemeenten in Spanje met een gereformeerde belijdenis te ondersteunen. De stichting richt zich met name op het financieel bijdragen aan de verwerving, het onderhoud, tijdelijke huisvesting en/of de verbouwing van plaatsen van samenkomst voor deze vaak kleine gemeenten. Zo krijgen zij de draagkracht om hun lasten zelfstandig en duurzaam te dragen en kan de verkondiging van het Evangelie voortgang vinden en op lange termijn worden bestendigd. 

Hierbij wordt erop toegezien dat de financiële draaglast voor de gemeenteleden beperkt blijft, waardoor de beperkte middelen van de vaak kleine gemeenten meer ingezet kunnen worden voor evangelisatie en diaconale activiteiten ten behoeve van de Spaanse gemeenschap als geheel. 

Dit beleidsplan beschrijft onze visie, doelstellingen, werkwijze en financiële planning voor de periode 2025-2027.

 

2.  Doelstelling

Conform haar statutaire doelstelling wil Stichting Rehoboth in Spanje kerkelijke gemeenten ondersteunen in hun behoefte aan een vaste plaats van samenkomst. Dit kan betrekking hebben op de financiering en begeleiding bij de aankoop, verbouwing, tijdelijke huisvesting of inrichting van daartoe geschikte ruimtes.

Protestants-christelijke kerken vormen in Spanje een marginale minderheid van slechts 1–3% van de bevolking. Kerken met een gereformeerde belijdenis zijn nog schaarser. Het betreft vaak kleine, financieel kwetsbare gemeenten met een sterke missionaire roeping.

Stichting Rehoboth in Spanje richt zich op het ondersteunen van gemeenten waar sprake is van een duidelijke en urgente nood op het gebied van huisvesting. Die nood kan zich op verschillende manieren voordoen:

1.  Door groei van de gemeente, waardoor een groter gebouw noodzakelijk is;

2.  Door tijdelijke of persoonlijke omstandigheden, waardoor bestaande voorzieningen zijn weggevallen;

3.  In het kader van missionaire initiatieven, waarbij een jonge of pionierende gemeente (nog) niet in staat is de kosten van huisvesting zelfstandig te dragen.

Voor de periode 2025–2027 ondersteunt Stichting Rehoboth in Spanje meerdere kerkelijke gemeenten met uiteenlopende vormen van hulp bij het realiseren of behouden van een vaste plaats van samenkomst. Dit kan variëren van aankoop of renovatie van een kerkgebouw tot tijdelijke ondersteuning in de huur- en vaste lasten, op weg naar zelfstandigheid.

 

3.  Samenwerking

De stichting werkt samen met kerken en zendingsorganisaties die actief zijn in Spanje en die qua doelstelling en identiteit aansluiten bij de visie van Stichting Rehoboth in Spanje. Door deze samenwerking wordt expertise gedeeld, worden krachten gebundeld en kunnen gezamenlijke projecten effectiever worden gerealiseerd.

 

4.  Werkzaamheden

Om de doelstellingen te realiseren, voert Stichting Rehoboth in Spanje de volgende werkzaamheden uit:

     1.  Selectie en beoordeling van projecten: De stichting hanteert transparante selectiecriteria bij het beoordelen van projectvoorstellen.                 Deze zijn gebaseerd op noodzaak, identiteit, zelfstandigheidsperspectief en cofinanciering.

     2.  Projectbegeleiding: Advisering en begeleiding van lokale gemeenten bij de aankoop, tijdelijke huisvesting, verbouwing of inrichting                van een geschikte ruimte.

     3.  Fondsenwerving: Actieve werving van financiële middelen via giften, donaties en subsidies van met name ondernemers en bedrijven. 

     4.  Communicatie: Het informeren van donateurs en belangstellenden over de voortgang van het project via nieuwsbrieven, sociale                     media en persoonlijke contacten.

     5.  Verantwoording: Jaarlijkse rapportage over financiële besteding en inhoudelijke voortgang.

 

5.  Fondsenwervingsbeleid

Stichting Rehoboth in Spanje streeft ernaar om op een transparante en ethische wijze fondsen te werven. Voor de financiering van de projecten die op dit moment in beeld zijn, wordt het volgende plan gehanteerd:

    1.  Doelbedrag: Op basis van de huidige projectportefeuille willen we voor 2025-2026 €160.000 aan fondsen werven, zoals begroot in              de projectplannen.

    2.  Bronnen van inkomsten: Donaties van ondernemers en bedrijven. Donateurs wordt gevraagd om structurele bijdragen te leveren of               eenmalige giften te doen. Transparantie over de besteding van middelen staat hierbij centraal.

    3.  Kosten beheer en communicatie: Stichting Spaanse Evangelische Zending (SEZ) draagt als projectpartner bij in de kosten van beheer           en communicatie zodat de geworven inkomsten nagenoeg ten volle aan de doelstelling kan worden besteed.

 

6.  Beheer van vermogen

Het vermogen van de stichting wordt aangewend om de doelstellingen te realiseren. Dit houdt in:

    1.  Financieel beheer: De stichting beschikt zelf niet over een vermogen dat is opgebouwd uit ontvangen giften. Donaties worden niet op            naam van de stichting ontvangen of beheerd, maar door donateurs rechtstreeks overgemaakt aan samenwerkende organisaties die              beschikken over een ANBI-status en die betrokken zijn bij de realisatie van betreffende projecten. Deze organisaties dragen het                        formele financiële beheer en het eigenaarschap van de betreffende projecten. Op deze wijze wordt gewaarborgd dat giften voor

          donateurs fiscaal aftrekbaar zijn en doelmatig worden ingezet.

          De stichting beperkt haar rol tot het initiëren, ondersteunen en coördineren van projecten, het onderhouden van contacten met lokale              gemeenten en partnerorganisaties, en het bevorderen van transparantie en afstemming tussen betrokken partijen.

 

    2.  Kostenstructuur: De stichting heeft een beperkte kostenstructuur, omdat bestuursleden op vrijwillige basis werken en geen salarissen           worden uitgekeerd. Eventuele kosten voor administratie en communicatie worden tot een minimum beperkt, zodat de geworven                       inkomsten nagenoeg ten volle aan de doelstelling kan worden besteed.

 

7.  Bestuur en beloningsbeleid

Het bestuur van Stichting Rehoboth in Spanje bestaat uit drie leden: een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Alle bestuursleden verrichten hun taken onbezoldigd. Onkosten kunnen worden vergoed op basis van daadwerkelijke uitgaven.

 

8.  Toekomstvisie

Als startende stichting richten we ons voor 2025 op het steunen van de onder punt 3 genoemde projecten. Voor 2026 en 2027 is het de wens van het bestuur om, in samenwerking met andere kerken en zendingsorganisaties, vergelijkbare initiatieven te ondersteunen.  

 

9.  Verantwoording en evaluatie

Stichting Rehoboth in Spanje publiceert jaarlijks een financieel jaarverslag en een inhoudelijk verslag van de uitgevoerde werkzaamheden. Deze rapporten worden openbaar gemaakt via de website en beschikbaar gesteld aan donateurs en belanghebbenden. Daarbij zal de voortgang van de diverse projecten worden geëvalueerd en gedeeld met de betrokkenen.